Organiser une soirée d’entreprise inoubliable
avec SnapEvent
Une soirée d’entreprise
pour marquer les esprits des équipes
Une soirée d’entreprise inoubliable avec SnapEvent
Organiser une soirée d’entreprise réussie peut s'avérer être un défi de taille. C’est un moment important pour les collaborateurs et pour le succès de l’entreprise. Il est donc essentiel de favoriser le partage et la convivialité pour marquer les esprits. C'est là que l'expertise événementielle de SnapEvent entre en jeu.
Pour une soirée d’entreprise réussie, le choix du lieu est crucial. SnapEvent propose une sélection de lieux atypiques qui sortent de l’ordinaire pour une soirée d’entreprise insolite. Des lieux conviviaux et chaleureux pour un moment de partage unique. La privatisation d’un restaurant, d’un bar ou d’un club peuvent vous donner des idées de soirées d’entreprise pour vos collaborateurs. Pour des types de soirées encore plus inattendus, profitez de la sélection de lieux uniques de SnapEvent pour votre événement d’entreprise.
Choisir une animation de soirée d’entreprise est un élément clé pour renforcer les liens entre vos équipes. SnapEvent offre un large choix d'animations originales et ludiques pour une soirée d’entreprise originale. Des activités inattendues et un moment team building sont à considérer pour développer l’esprit d’équipe pendant votre soirée d’entreprise. La soirée à thème est également une option à ne pas négliger pour une soirée d’entreprise réussie. Les collaborateurs pourront s’amuser tout en se fondant dans l’ambiance de la soirée.
Organiser une soirée d’entreprise originale
SnapEvent vous donne quelques pistes
Pour créer un moment convivial, il est important de choisir un lieu qui marque les esprits. Pourquoi ne pas opter pour un lieu atypique ? Chez SnapEvent, nous avons une sélection de lieux insolites qui vous permettront de surprendre vos collaborateurs lors de vos dîners, cocktails dînatoires ou galas de fin d’année. Vous pourriez organiser votre soirée d'entreprise sur un rooftop avec une vue imprenable sur la ville ou encore dans un musée ou un monument !
Pour une soirée d’entreprise réussie, il est essentiel de proposer des animations qui incitent à l'interaction entre les collaborateurs. Chez SnapEvent, nous avons une variété d'animations originales pour renforcer les liens de votre équipe. Les soirées à thème sont une idée originale pour une soirée de fin d’année par exemple. Pourquoi ne pas opter pour une soirée années 80 ou disco, ou encore une soirée à la plage ? Chez SnapEvent, nous proposons une variété de thèmes pour répondre à vos attentes. Les soirées à thème permettent à vos collaborateurs de se détendre dans une ambiance conviviale pour clôturer votre séminaire d’entreprise avec un moment de partage.
Rendre ma soirée d’entreprise inoubliable
Planifier une soirée d'entreprise originale et divertissante
Choisir un thème :
Une soirée à thème est une idée originale pour rendre la soirée d'entreprise plus ludique et conviviale. Que ce soit un thème vestimentaire, musical ou culinaire, cela permettra aux collaborateurs de s'amuser tout en créant une ambiance festive. Les lieux atypiques tels qu'un musée, un bateau ou un château peuvent également ajouter une touche d'originalité à la soirée.
Choisir des animations :
Pour ajouter une touche d'interactivité à la soirée, plusieurs activités peuvent être organisées. Le cocktail dînatoire est une alternative conviviale au dîner assis et permet aux collaborateurs de se déplacer librement et d'échanger avec leurs collègues. Des animations originales telles que des jeux participatifs, des ateliers de cuisine ou encore des spectacles inattendus peuvent également être proposés pour émerveiller les participants.
Envisager un team building :
Enfin, la soirée d'entreprise peut également être l'occasion de renforcer les liens entre les collaborateurs et de favoriser l'esprit d'équipe. Des activités de team building telles que des jeux de rôles, des challenges en équipe ou encore des escape games peuvent être organisés. Cela permettra aux collaborateurs de travailler ensemble, de mieux se connaître et de développer une cohésion de groupe.
Les indispensables
de votre soirée d’entreprise
Les éléments essentiels
Organiser une soirée entreprise originale n'est pas chose aisée, mais cela peut être très gratifiant si vous suivez quelques étapes de préparation essentielles. Tout d'abord, vous devez choisir un lieu adapté à l'occasion : il doit non seulement refléter le thème et être approprié pour le nombre d'invités, mais aussi correspondre à votre budget. Profitez de l’expertise de nos chefs de projets pour vous accompagner dans chacune de vos décisions.
Une fois que vous aurez défini le budget approprié et le nombre d'invités, nous passerons en revue les différents prestataires disponibles pour trouver ceux qui s'adaptent parfaitement aux besoins et aux contraintes de votre événement. Afin d’identifier les meilleures solutions, il est essentiel de bien définir les objectifs de votre soirée d’entreprise pour ne pas s’égarer et miser sur des temps forts bien définis. On n’organise pas une soirée d’entreprise à Lyon comme on organise une soirée de fin d’année. Le thème de votre événement donnera la direction à toute notre organisation et à toutes les décisions supplémentaires.
Réfléchissez à des idées d’activités divertissantes qui plairaient à vos collaborateurs tout au long de la soirée puis échangez avec nos chefs de projets pour trouver les animations les plus adaptées. La musique d’ambiance est cruciale, ainsi que les jeux et les services du traiteur. Vous pouvez également proposer des spectacles, des démonstrations ou des conférences pour amuser vos invités.
Assurer le bon déroulement
de votre soirée d’entreprise
SnapEvent vous accompagne de A à Z !
Pendant que SnapEvent assure les préparatifs, voici quelques conseils pour pouvoir profiter pleinement de votre soirée d’entreprise et laisser nos partenaires s’occuper du reste. Établissez une liste complète des invités et veillez à ce qu'elle soit constamment à jour afin que vous puissiez effectuer un suivi plus efficace, elle vous sera particulièrement utile pour évaluer le succès de votre événement.
Prenez suffisamment d'avance pour envoyer les invitations par courrier ou par e-mail selon votre convenance, nos chefs de projets peuvent vous aiguiller à ce sujet. Veillez également à communiquer clairement aux invités l’heure et le lieu exact de rendez-vous, ainsi que toute information supplémentaire nécessaire.
N’hésitez pas à choisir des divertissements créatifs et variés, adaptés à la taille du groupe et à sa composition (âges, intérêts). Des quiz ou jeux conviviaux sont une excellente option pour garder les invités engagés et divertis.
Offrez à vos invités une expérience gastronomique inoubliable : nous travaillons avec des traiteurs prêtant une attention particulière aux menus proposés pour satisfaire différents goûts alimentaires et un choix de service buffet ou à table selon votre événement.
Grâce à une organisation millimétrée et la présence de nos Snapeurs pendant l’événement, vous pourrez accueillir vos invités et profiter de votre soirée d’entreprise avec eux afin de créer un véritable esprit d’équipe.
Évaluer la réussite
de votre soirée d’entreprise
Définir les objectifs de votre événement pour mieux évaluer son succès
Organiser une soirée d’entreprise est avant tout l’occasion de partager un moment fédérateur et convivial avec vos collaborateurs, mais cela peut aussi être une opportunité pour évaluer la santé de votre entreprise grâce à différents indicateurs.
Observez le niveau de participation à votre événement d’entreprise. La proportion de collaborateurs présents est un bon indicateur de la cohésion des équipes et de l’alignement avec les valeurs de l’entreprise. N’oubliez pas de prendre en compte certains facteurs familiaux ou personnels qui pourraient justifier certaines absences.
Distribuez un questionnaire de satisfaction suite à votre soirée d’entreprise et permettez aux répondants de garder l’anonymat afin de libérer la parole et obtenir des réponses sincères. Vous pouvez également utiliser cet outil en amont de votre événement pour identifier les besoins et envies de vos collaborateurs et construire votre soirée d’entreprise en fonction.
Enfin, le meilleur indicateur du succès d’une soirée d’entreprise reste le ressenti. Si vous constatez que vos collaborateurs passent un bon moment et que vous aussi, et que les équipes en parlent dans les jours qui suivent dans vos locaux, vous pouvez vous féliciter d’avoir réussi votre pari en choisissant d’organiser votre soirée d’entreprise avec SnapEvent.
Organisez votre futur soirée d'entreprise avec SnapEvent
SnapEvent met à votre disposition son expérience pour planifier et organiser votre soirée d'entreprise à avec succès. Nos chefs de projet vous guident à chaque étape, de la prise de brief jusqu'au jour de l'événement, en prenant en charge le choix du lieu idéal, des traiteurs, la coordination des prestataires, ainsi que la gestion logistique.
Notre objectif est de créer une atmosphère qui reflète l'objectif de votre événement. Pour vous permettre de vous concentrer sur cet objectif le jour J, notre Snapper (régisseur pendant l'événement) sera présent. Une fois que vous avez soumis votre brief, un membre de notre équipe vous contactera pour mieux comprendre vos attentes et objectifs. Nous travaillerons ensemble pour créer un événement professionnel sur mesure !